Le guide du véhicule personnel

Certaines entreprises peuvent demander à leurs salariés ou dirigeants d’utiliser leur véhicule personnel pour leurs déplacements professionnels. Cette utilisation représentant des coûts pour ces derniers, celle-ci donne droit à un remboursement de la part de l’entreprise (indemnités kilométriques).

Les indémnités kilométriques

Les indemnités kilométriques sont définies par un barème de l’Administration fiscale. Le montant est forfaitaire dans le sens où il dépend du nombre de kilomètres réalisés à titre professionnel et du nombre de chevaux fiscaux du véhicule. Le barème des IK est mis à jour chaque année par l’Administration fiscale.

 

Le calcul comprend :

  • Les frais de carburant

 

  • L’usure du véhicule (c’est-à-dire l’entretien et les réparations y compris les pneumatiques)

 

  • L’assurance

 

  • L’amortissement du véhicule : l’amortissement est la constatation comptable de la perte de valeur du véhicule par année du fait de son usage (usure physique), de l’évolution technique (obsolescence) ou tout simplement du temps.

 

Ces frais ne peuvent en aucun cas être déduits sur l’entreprise individuelle en plus des indemnités kilométriques.

Les frais de péages et de stationnements (parking) peuvent être déduits en plus des indemnités kilométriques.

Barème kilométrique 2021 :

 

Les indemnités kilométriques s’appliquent sur tous les types de véhicules. Les professionnels libéraux ayant un véhicule avec plus de 7 chevaux fiscaux et voulant imputer leurs frais de déplacement professionnel sur le résultat de leur entreprise individuelle ne pourront déduire que le montant correspondant à un véhicule de 7 CV.

 

👉 Les indemnités kilométriques ne sont pas soumises aux charges sociales, elles sont complètement défiscalisées et sont déductibles du résultat fiscal. Le remboursement justifié de frais professionnels n’a pas la notion de salaire pour l’employé. 

 

Avantages des indemnités kilométriques :

  • Prise en compte dans les calculs de l’usure du véhicule, du carburant, de l’assurance et de l’entretien



  • Rapidité de la méthode : il suffit d’appliquer le barème adéquat

 

  • Il n’est pas nécessaire de fournir de justificatifs (entretien, carburant etc.) mais il faut néanmoins justifier tous Les déplacements professionnels et le nombre de km parcourus

 

Inconvénients des indemnités kilométriques :

  • Les calculs dépendent des km parcourus: (d) étant le nombre de km professionnels, il n’est pas evident de connaître le detail des km.

 

  • Nécessite une rigueur pour formaliser et justifier l’ensemble des km parcourus

 

Les bénéfices de GeoWallet vis-à-vis du véhicule personnel utilisé par un professionnel libéral:

 

Les bénéfices de GeoWallet pour une société sont les suivants :

  • Simplifier la justification des frais kilométriques des salariés

 

  • Avoir une traçabilité des déplacements professionnels des salariés en cas de contrôle fiscal

 

  • Maitriser le calcul des kilomètres parcourus à titre professionnel remonté par les salariés.

L’usage du véhicule personnel n’a désormais plus aucun secret pour vous !