Lorsque l’on est indépendant, les tâches chronophages sont monnaies courantes. Comptabilité, mailing, notes de frais, suivis des trajets, papiers administratifs,… un nombre infini de tâches qui ne sont pas votre cœur de métier. Nous vous avons sélectionné quelques outils qui vous simplifieront la vie, réellement.
Les outils comptables contre les tâches chronophages
Faire sa comptabilité, ça peut vite être laborieux. Catégoriser ses dépenses et ses rentrées d’argent, gérer des justificatifs de paiements et des factures, amortissements des biens,…. Beaucoup de sujets à maitriser et à suivre obligatoirement, sous peine de sanctions (URSSAF). Pourtant, comptable est un métier, mais ce n’est pas le vôtre. Nous avons fait un tour d’horizon des solutions automatiques pour indépendant qui pourrait vous aider au quotidien :
- Indy : comptabilité, déclaration, bilans comptables, accompagnement… Indy propose de nombreuses fonctionnalités avec des offres allant de la gratuité à 20 € HT par mois pour l’offre la plus complète.
- Freebe : gestion client, devis, facture, déclaration de chiffre d’affaires, synchronisation bancaire…. Freebe propose un mois d’essai gratuit afin de découvrir la solution, puis un abonnement à 11 € par mois (ou 27 €/trimestre ou 84 €/an).
- Comptalib : une application mobile et une application web pour vous accompagner de la création à la gestion d’entreprise. Pilotage, tenue comptable, bilan, facturation, trésorerie, notes de frais… Comptalib propose des tarifs adaptés au statut juridique de votre entreprise, allant de 9,90 € par mois pour les micros et autoentrepreneurs à 19,90 € par mois pour les sociétés et EI.
- Jenji est une solution qui vous accompagne dans la gestion de vos notes de frais. Elle vous permet de les dématérialiser en scannant les reçus et de garder vos dépenses sous contrôle en temps réel. Jenji est gratuit pour les indépendants.
Les outils de mailing
Au-delà de la comptabilité, d’autres tâches quotidiennes sont chronophages. C’est le cas notamment du suivi et de l’envoi de mails. De nombreux outils existent pour vous assister dans la gestion des mails. C’est le cas de Boomerang, qui vous permet de programmer des envois de mails, de voir si vos messages ont été ouverts ou cliqués, ou encore de mettre en place des suivis automatique. Certaines fonctionnalités sont accessibles gratuitement et les plans payants vont de 4,98 $ par mois à 49,98 $. Pour trouver facilement des adresses mails, vous pouvez utiliser l’outil hunter.io ou Dropcontact vous offrant une période d’essai puis un tarif adapté à vos besoins.
Les outils de prises de notes contre les tâches chronophages
Pour gagner du temps en temps qu’indépendant, la gestion de prise de note est, elle aussi, cruciale. En effet, avoir des notes mal organisées peut vite conduire à des pertes de temps importantes et à de la frustration. Pour simplifier votre quotidien, de nombreux outils vous assistent dans la prise note. Par exemple, Evernote propose différentes fonctionnalités comme la recherche avancée dans les notes, des rappels, … Le coût va de 0 € par mois à 13,99 € en fonction de vos besoins. Dans le même style, vous pouvez retrouver OneNote ou encore NoteConnect.
L’assurance simplifiée pour les indépendants
Dans un autre registre administratif, Alan vous offre une assurance santé simple, transparente et intuitive, le tout avec zéro paperasse, car tout est numérisé. Le cout mensuel varie en fonction de votre statut juridique.
Le suivi de ses trajets
Pour le suivi de vos trajets, qui de mieux que GeoWallet pour vous accompagner au quotidien. Une offre gratuite d’un côté, vous proposant l’enregistrement de tous vos trajets, une gestion de vos plages horaires et de vos congés, mais aussi des synthèses kilométriques quotidiennes, et une offre à 9 € HT par mois de l’autre côté incluant des synthèses kilométriques hebdomadaires et mensuelles exportables directement depuis l’application mobile au format comptable. À la fin du mois, vous n’avez plus qu’à exporter votre synthèse kilométrique mensuelle et à calculer vos frais réels (avec le simulateur de frais kilométriques GeoWallet). Ne vous souciez plus du suivi de vos trajets, GeoWallet s’en occupe pour vous !
Si vous connaissez d’autres outils qui permettent d’automatiser ces corvées qui ne sont pas le cœur de métier d’un indépendant, n’hésitez pas à les laisser en commentaire.
