Ces dernières semaines, les prix à la pompe ont atteint un niveau record et, malheureusement, cette hausse n’est pas prête de s’arrêter en si mauvais chemin. Cette situation, nous amène à repenser la hiérarchie des dépenses en entreprise. Aujourd’hui, maitriser son budget carburant est un enjeu de taille pour les entreprises et pour ce faire, il est important dans un premier temps de le comprendre.
I. Comprendre et estimer son budget carburant
Pour comprendre et estimer son budget carburant, seules 3 données sont nécessaires :
- Le prix du carburant
- La consommation moyenne du véhicule
- Le kilométrage parcouru
Le prix du carburant est la donnée la plus facile à trouver, on le voit partout (surtout en ce moment).
Le kilométrage parcouru quant à lui, nécessite des chiffres précis, afin d’estimer au mieux son budget carburant. Pour ce faire, il faut suivre ses trajets professionnels rigoureusement, tout en garantissant la vie privée des collaborateurs.
Concernant la consommation moyenne du véhicule, elle se trouve en apparence facilement sur internet en tapant le modèle du véhicule et son moteur. En apparence, oui, car la réalité est différente. Une étude menée par Autoplus fin 2021 montre que la consommation moyenne revendiquée par les constructeurs est très souvent inférieure à la réalité. Ainsi, pour les véhicules essence et diesel l’écart entre la consommation annoncée et réelle se situe autour d’1 l/100 km de plus.
Pour les hybrides rechargeables, la consommation moyenne à batterie vide peut être multipliée par 3, 4 ou 5 selon les voitures par rapport à la consommation moyenne annoncée par les constructeurs. (Voir article AutoPlus: https://www.autoplus.fr/pratique/cycle-wltp-consommation-annoncee-exacte-545160.html#item=1)
En connaissant ces 3 données, vous pouvez désormais estimer votre budget carburant.
Exemple : Chiffrons la hausse actuelle des carburants pour une entreprise de 10 véhicules.
Consommation moyenne des véhicules de tourisme en France en 2021 :
- Essence : 6,8L/100 km
- Diesel : 5L/100 km
Si un individu parcoure en moyenne 100 kilomètres professionnels par jour, cela fait 2 200 kilomètres par mois (100*22 jours travaillés).
Pour 10 véhicules, cette hausse du carburant sur 1 an entraine une hausse du budget carburant de 7 899,6€ pour les véhicules roulants au SP98 et de 7 603,2€ pour les véhicules roulants au gazole.
Cette hausse est encore plus élevée dans la réalité, lorsque l’on ajoute le L/100 km supplémentaire par rapport à la consommation moyenne annoncée par les constructeurs.
II. Maitriser son budget carburant
Estimer son budget, c’est bien, le maitriser c’est mieux ! Pour y parvenir, deux modes d’actions s’offrent à vous.
a) Inciter ses collaborateurs à consommer moins.
Vous allez vous dire “En voilà un bon pléonasme”.
Mais savez-vous qu’il est possible de rouler toujours autant qu’avant en consommant moins ?
Et oui, en apprenant à mieux rouler.
Cependant, il n’est pas toujours facile de savoir comment moins consommer, comment transformer sa conduite en une conduite moins energivore.
Pour cela, vous pouvez utiliser des indicateurs d’éco-conduite et de conduite éco-responsable qui vous permettent de savoir pourquoi vous consommer autant, et sur quels points vous devez vous améliorer pour aller vers une conduite économe.
En effet, à l’aide de ses indicateurs, un individu peut diminuer sa consommation en carburant de 20%. Un petit pas pour l’environnement, et un grand pas pour votre porte-monnaie !
b) Encadrer ses dépenses
Afin de garder ce budget conséquent son contrôle, l’entreprise doit être précise.
Il est donc important que les trajets professionnels soient méticuleusement suivis afin d’éviter les abus de carte carburant et, fatalement, le redressement URSSAF qui viendra alourdir l’addition.
Un suivi précis des trajets professionnels permet également d’évaluer le montant de l’avantage en nature, mais aussi d’indemnisé justement les collaborateurs qui utilisent leur véhicule personnel.
Pour vous aider dans le calcul de ces indemnités kilométriques et frais réels, nous avons créer un outil gratuit à télécharger ici.
III. Comment GeoWallet vous assiste au quotidien pour maitriser votre budget carburant ?
Grâce à une technologie innovante, GeoWallet permet de suivre les trajets professionnels de vos collaborateurs, sans jamais empiéter sur leur vie privée.
Ce suivi précis des trajets, vous permet de mieux estimer votre budget carburant, mais aussi de le garder plus facilement sous contrôle, en indemnisant justement vos collaborateurs utilisant leur véhicule personnel et en évaluant précisément l’avantage en nature dont bénéficient vos collaborateurs qui utilisent un véhicule de fonction.
De plus, GeoWallet vous met à disposition des indicateurs d’éco-conduite et de conduite éco-responsable (comportement en virage, au freinage et à l’accélération) permettant de pointer et de corriger les mauvaises habitudes de conduite sans intrusivité, vous incitant à mieux conduire, et donc moins consommer !
Vous souhaitez en savoir plus sur GeoWallet, ou tout simplement échanger sur votre budget carburant ? N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nous ici.
